Kliknite na polje in raziščite, kaj lahko kot delodajalec storite za podporo novemu zaposlenemu pred začetkom dela (pred prvim dnem) in v prvih dneh (uvajanje).
Pred prvim dnem
Kliknite na polje, če želite izvedeti več o posameznih smernicah:
Zagotovite izobraževanje in programe za ozaveščanje o nevroraznolikosti in vključujočih delovnih praksah.
Pojasnite, da so prilagoditve del dobrega vodenja in ne posebna obravnava.
S svojim ravnanjem bodite zgled (npr. z uporabo jasne in spoštljive komunikacije).
Predstavite pregled prvega tedna, vključno z urniki, sestanki in ključnimi kontakti.
Pojasnite, kaj se bo dogajalo prvi dan, kam se je treba zglasiti (oziroma kako se prijaviti v sistem v primeru dela na daljavo) in kaj se pričakuje.
Navedite praktične podrobnosti, kot so pravila oblačenja, ure začetka dela, odmori in ureditev prehrane.
Podajte informacije o ekipi ter o tem, s kom bodo sodelavci predvidoma komunicirali in sodelovali.
Osredotočite se na zmanjšanje administrativnega bremena za vodje, zaposlene in kadrovsko službo ter poenostavite postopek oddaje zahtevkov.
Povabite zaposlene, da sporočijo, kakšne prilagoditve potrebujejo, ne da bi jim bilo treba razkriti svojo diagnozo.
Določen je bil prijatelj kot kontaktna oseba za vprašanja. Če novim zaposlenim dodelite prijatelja, se bodo lažje vključili v podjetje in svojo ekipo.
Po možnosti se izogibajte presenečenjem ali spremembam v zadnjem trenutku.
Zagotovite mirne, nevtralne prostore brez pretiranega hrupa, vonjav, močne svetlobe ali drugih dejavnikov.
Izogibajte se vizualni neredu (vizualnemu »hrupu«) – skupne prostore ohranjajte organizirane in čiste.
Če je mogoče, ponudite stoječe mize ali pripomočke za nemir – nekaterim ljudem je gibanje potrebno za uravnavanje koncentracije.
Pomagajte pri navigaciji – uporabite jasne, dosledne oznake, na primer za območja oskrbe ali digitalne sisteme za arhiviranje, da zmanjšate kognitivno obremenitev.
Uvajanje
Uvajanje je ključno za uspešnost, zavzetost, občutek pripadnosti in zadržanje zaposlenih. Vendar pa je lahko tudi preobremenjujoče – novo okolje, ljudje, naloge in procesi. Zagotavljanje jasne strukture, predvidljivosti in usposabljanja, prilagojenega posameznim potrebam, pripomore k bolj spodbudni in učinkoviti izkušnji uvajanja.
Uvajanje razdelite na obvladljive korake, izogibajte se posredovanju prevelike količine informacij naenkrat, fazo učenja (če je mogoče) razporedite na nekaj tednov in določite jasne učne cilje.
Če je mogoče, ponudite gradiva za usposabljanje v različnih oblikah (pisni dokumenti, vizualni grafi, videoposnetki s podnapisi). Med usposabljanji omogočite čas obdelave (normalizirajte premore in dodatna vprašanja). Ponudite uvajalne vsebine v digitalnih in natisljivih oblikah za prilagodljivo uporabo. Uporabite barvno kodiranje ali simbole, ki bodo novim zaposlenim pomagali pri krmarjenju po kompleksnih gradivih.
Če je mogoče, od novih zaposlenih ne zahtevajte, da se predstavijo pred velikimi skupinami; namesto tega jim omogočite pisno predstavitev ali pa neobvezno predstavitev v manjših skupinah oziroma individualno, postopoma. Zaposlenim prepustite odločitev o tem, kaj in kdaj želijo deliti z drugimi.