Kliknij na pole, aby dowiedzieć się, co możesz zrobić jako pracodawca, aby wesprzeć nowego pracownika przed rozpoczęciem pracy (przed pierwszym dniem) oraz w pierwszych dniach zatrudnienia (wdrożenie).
Przed pierwszym dniem
Kliknij na pole, aby dowiedzieć się więcej o poszczególnych wytycznych:
Organizuj szkolenia i programy mające na celu podnoszenie świadomości na temat neuroróżnorodności oraz praktyk pracy sprzyjających integracji.
Wyjaśnij, że dostosowania są elementem dobrego zarządzania, a nie specjalnym traktowaniem.
Dawaj przykład właściwego zachowania (np. poprzez jasną i pełną szacunku komunikację).
Przedstaw ogólny zarys pierwszego tygodnia, w tym harmonogramy, spotkania i najważniejsze osoby kontaktowe.
Wyjaśnij, co będzie się działo pierwszego dnia, gdzie należy się udać (lub jak się zalogować, w przypadku pracy zdalnej) oraz czego się oczekuje.
Podaj praktyczne szczegóły, takie jak zasady dotyczące ubioru, godziny rozpoczęcia pracy, przerwy i organizacja lunchu.
Przekaż informacje na temat zespołu oraz osób, z którymi nowi pracownicy będą rozmawiać i współpracować.
Należy skupić się na zmniejszeniu obciążenia administracyjnego dla kierowników, pracowników i działu kadr oraz uprościć proces składania wniosków.
Należy zachęcić pracowników do zgłaszania wszelkich potrzebnych dostosowań, nie wymagając od nich ujawniania diagnozy.
Wyznaczono osobę wspierającą jako osobę kontaktową w razie pytań. Przydzielenie nowym pracownikom osoby wspierającej pomaga im dobrze zintegrować się z firmą i zespołem.
W miarę możliwości należy unikać niespodzianek i zmian w ostatniej chwili.
Zapewnij ciche, neutralne przestrzenie, wolne od nadmiernego hałasu, zapachów, jaskrawego oświetlenia i innych czynników.
Unikaj wizualnego bałaganu (wizualnego „hałasu”) – dbaj o porządek i czystość w pomieszczeniach wspólnych.
Jeśli to możliwe, zapewnij biurka do pracy na stojąco lub przybory do rozprężania uwagi – niektórym osobom ruch jest niezbędny do utrzymania koncentracji.
Pomóż w orientacji – stosuj jasne, spójne oznaczenia, na przykład w miejscach przechowywania materiałów biurowych lub w cyfrowych systemach archiwizacji, aby zmniejszyć obciążenie poznawcze.
Wdrożenie nowych pracowników
Wdrożenie nowych pracowników ma kluczowe znaczenie dla ich sukcesu, zaangażowania, poczucia przynależności i utrzymania w firmie. Może jednak budzić poczucie przytłoczenia – nowe otoczenie, ludzie, zadania, procesy. Zapewnienie jasnej struktury, przewidywalności oraz szkoleń dostosowanych do indywidualnych potrzeb pomaga stworzyć bardziej sprzyjające i skuteczne doświadczenie związane z wdrożeniem.
Podziel proces wdrażania na łatwe do opanowania etapy, unikaj podawania zbyt dużej ilości informacji naraz, rozłóż fazę nauki na kilka tygodni (jeśli to możliwe) i wyznacz jasne cele edukacyjne.
Jeśli to możliwe, udostępniaj materiały szkoleniowe w różnych formatach (dokumenty pisemne, wykresy, filmy z napisami). Podczas sesji szkoleniowych zapewnij uczestnikom czas na przyswojenie treści (traktuj przerwy i pytania uzupełniające jako coś naturalnego). Udostępniaj materiały wprowadzające zarówno w formacie cyfrowym, jak i do wydruku, aby umożliwić elastyczne korzystanie z nich. Wykorzystuj kodowanie kolorami lub symbole, aby ułatwić nowym pracownikom poruszanie się po złożonych materiałach.
Jeśli to możliwe, nie wymagaj od nowych pracowników, aby przedstawiali się przed dużymi grupami; zamiast tego pozwól im na pisemne przedstawienie się lub, w miarę upływu czasu, na dobrowolne przedstawienie się w małych grupach lub w rozmowach indywidualnych. Pozwól pracownikom samodzielnie decydować, czym chcą się podzielić i kiedy.