Κάντε κλικ σε ένα πλαίσιο για να δείτε τι μπορείτε να κάνετε ως εργοδότης για να υποστηρίξετε έναν νέο υπάλληλο πριν από την έναρξη της εργασίας του (Πριν από την 1η ημέρα) και κατά τη διάρκεια των πρώτων ημερών του (Ενσωμάτωση).
Πριν από την 1η ημέρα
Κάντε κλικ σε ένα πλαίσιο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με κάθε μία από τις οδηγίες:
Παρέχετε εκπαίδευση και προγράμματα που ευαισθητοποιούν σχετικά με τη νευροδιαφορετικότητα και τις πρακτικές εργασίας χωρίς αποκλεισμούς.
Εξηγήστε ότι οι προσαρμογές αποτελούν μέρος της ορθής διαχείρισης και όχι ειδική μεταχείριση.
Δώστε το παράδειγμα της σωστής συμπεριφοράς (π.χ. χρησιμοποιώντας σαφή και σεβαστή επικοινωνία).
Παρουσιάστε μια γενική εικόνα της πρώτης εβδομάδας, συμπεριλαμβανομένων των προγραμμάτων, των συναντήσεων και των βασικών επαφών.
Εξηγήστε τι θα συμβεί την πρώτη μέρα, πού πρέπει να πάνε (ή πώς να συνδεθούν, σε περίπτωση εξ αποστάσεως εργασίας) και τι αναμένεται από αυτούς.
Συμπεριλάβετε πρακτικές λεπτομέρειες, όπως ο ενδυματολογικός κώδικας, οι ώρες έναρξης, τα διαλείμματα και οι ρυθμίσεις για το μεσημεριανό γεύμα.
Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με την ομάδα και με ποιον αναμένεται να επικοινωνούν και να συνεργάζονται.
Εστιάστε στη μείωση του διοικητικού φόρτου για τα στελέχη, τους εργαζόμενους και το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού και απλοποιήστε τη διαδικασία υποβολής αιτημάτων.
Προτρέψτε τους εργαζόμενους να αναφέρουν τυχόν προσαρμογές που ενδεχομένως χρειάζονται, χωρίς να απαιτείται από αυτούς να αποκαλύψουν τη διάγνωσή τους.
Ορίσαμε έναν «συνοδό» ως υπεύθυνο επικοινωνίας για τυχόν ερωτήσεις. Η αντιστοίχιση των νέων υπαλλήλων με έναν «συνοδό» τους βοηθά να ενταχθούν ομαλά στην εταιρεία και στην ομάδα τους.
Αποφύγετε, όσο είναι δυνατόν, τις εκπλήξεις ή τις αλλαγές της τελευταίας στιγμής.
Δημιουργήστε ήσυχους, ουδέτερους χώρους, απαλλαγμένους από υπερβολικό θόρυβο, οσμές, έντονο φωτισμό ή άλλους παράγοντες.
Αποφύγετε την οπτική ακαταστασία (οπτικό «θόρυβο») – διατηρήστε τους κοινόχρηστους χώρους οργανωμένους και καθαρούς.
Εάν είναι δυνατόν, παρέχετε γραφεία για εργασία όρθιων ή εργαλεία για να απασχολούν τα χέρια – για ορισμένα άτομα, η κίνηση είναι απαραίτητη για τη ρύθμιση της συγκέντρωσης.
Βοηθήστε στην προσανατολισμό – χρησιμοποιήστε σαφείς και συνεπείς επιγραφές, για παράδειγμα για τους χώρους αποθήκευσης υλικών ή τα ψηφιακά συστήματα αρχειοθέτησης, προκειμένου να μειώσετε το γνωστικό φορτίο.
Ενσωμάτωση νέων υπαλλήλων
Η διαδικασία ένταξης είναι σημαντική για την επιτυχία, την αφοσίωση, το αίσθημα του «ανήκειν» και τη διατήρηση των εργαζομένων. Ωστόσο, μπορεί επίσης να φαίνεται αποθαρρυντική — νέο περιβάλλον, άνθρωποι, καθήκοντα, διαδικασίες. Η παροχή σαφούς δομής, προβλεψιμότητας και κατάρτισης προσαρμοσμένης στις ατομικές ανάγκες συμβάλλει στη δημιουργία μιας πιο υποστηρικτικής και αποτελεσματικής εμπειρίας ένταξης.
Χωρίστε τη διαδικασία ενσωμάτωσης σε εύχρηστα βήματα, αποφύγετε την υπερβολική ποσότητα πληροφοριών ταυτόχρονα, κατανείμετε τη φάση εκμάθησης σε μερικές εβδομάδες (αν είναι δυνατόν) και ορίστε σαφείς μαθησιακούς στόχους.
Εάν είναι δυνατόν, προσφέρετε εκπαιδευτικό υλικό σε διάφορες μορφές (γραπτά έγγραφα, γραφήματα, βίντεο με υπότιτλους). Κατά τη διάρκεια των εκπαιδευτικών συνεδριών, αφήστε χρόνο για την επεξεργασία των πληροφοριών (θεωρήστε φυσιολογικές τις παύσεις και τις συμπληρωματικές ερωτήσεις). Προσφέρετε περιεχόμενο εισαγωγικής εκπαίδευσης σε ψηφιακή και εκτυπώσιμη μορφή για ευέλικτη χρήση. Χρησιμοποιήστε χρωματική κωδικοποίηση ή σύμβολα για να βοηθήσετε τους νέους υπαλλήλους να προσανατολιστούν σε σύνθετο υλικό.
Εάν είναι δυνατόν, μην απαιτείτε από τους νεοπροσληφθέντες να παρουσιάζονται μπροστά σε μεγάλες ομάδες· αντ’ αυτού, επιτρέψτε γραπτές παρουσιάσεις ή προαιρετικές παρουσιάσεις σε μικρές ομάδες ή κατ’ ιδίαν, σε βάθος χρόνου. Αφήστε τους υπαλλήλους να αποφασίσουν τι επιθυμούν να μοιραστούν και πότε.