Linkedin

Privacy Policy

I – INFORMACJE DOTYCZĄCE POLITYKI PRYWATNOŚCI STRONY

  1. Ta sekcja zawiera informacje o sposobie zarządzania win-project.eu w odniesieniu do przetwarzania danych użytkowników win-project.eu.
  2. Niniejsza polityka jest również ważna w rozumieniu art. 13 Dekretu Ustawodawczego nr 196/2003, Kodeksu ochrony danych osobowych, oraz w rozumieniu art. 13 Rozporządzenia UE nr 2016/679, dotyczącego ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnego przepływu takich danych, dla osób wchodzących w interakcję z win-project.eu i dostępna jest pod adresem odpowiadającym stronie głównej: https://win-project.eu
  3. Informacje te są przekazywane wyłącznie dla win-project.eu, a nie dla innych stron internetowych, które mogą być konsultowane przez użytkownika za pośrednictwem zawartych w nich linków.
  4. Celem niniejszego dokumentu jest zapewnienie wskazówek dotyczących metod, terminów i charakteru informacji, które administratorzy danych muszą przekazywać użytkownikom podczas łączenia się ze stronami internetowymi win-project.eu, niezależnie od celów samego połączenia, zgodnie z prawodawstwem włoskim i europejskim.
  5. Polityka może być modyfikowana ze względu na wprowadzenie nowych zasad w tym zakresie, dlatego zachęcamy do okresowego sprawdzania tej strony.
  6. Jeśli użytkownik ma mniej niż 16 lat, zgodnie z art. 8 ust. 1 rozporządzenia UE 2016/679, musi on / ona uprawomocnić swoją zgodę za pomocą autoryzacji rodziców lub opiekunów.

II – PRZETWARZANIE DANYCH

1 – Administrator danych

  1. Administratorem danych jest osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, służba lub inny organ, który samodzielnie lub wspólnie z innymi, określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Zajmuje się również profilami bezpieczeństwa.
  2. W odniesieniu do tej strony internetowej administratorem danych jest: Altheo Valentini. Można się z nim skontaktować w celu uzyskania wyjaśnień lub skorzystania z praw użytkownika pod następującym adresem e-mail: info@win-project.eu.

2 – Osoba odpowiedzialna za przetwarzanie danych

  1. Osobą przetwarzającą dane jest osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, służba lub inny organ, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora danych.
  2. Zgodnie z art. 28 Rozporządzenia UE nr 2016/679, w sprawie powołania właściciela danych, osobą odpowiedzialną za przetwarzanie danych strony win-project.eu jest: Altheo Valentini.

3 – Lokalizacja przetwarzania danych

  1. Przetwarzanie danych generowanych przez korzystanie z win-project.eu odbywa się w: Via Andrea Vici 8/b – 06034 Foligno (PG) – Włochy.
  2. W razie potrzeby dane związane z usługą newslettera mogą być przetwarzane przez osobę odpowiedzialną za przetwarzanie danych lub podmioty wyznaczone przez osobę odpowiedzialną do tego celu we własnym biurze.

III – PLIKI COOKIES

1 – Rodzaj plików Cookies

  1. win-project.eu używa plików cookie, aby uczynić przeglądanie przez użytkownika łatwiejszym i bardziej intuicyjnym: pliki cookie to małe ciągi tekstu używane do przechowywania pewnych informacji, które mogą dotyczyć użytkownika, jego preferencji lub jego urządzenia do uzyskiwania dostępu do Internetu (komputer, tablet lub telefon komórkowy) i są używane głównie do dostosowania funkcjonowania strony internetowej do oczekiwań użytkownika, oferując bardziej spersonalizowane przeglądanie i zapamiętując wybory dokonane wcześniej.
  2. Plik cookie składa się z niewielkiej ilości danych przesyłanych do przeglądarki użytkownika z serwera internetowego i może być odczytany tylko przez serwer, który przesłał dane. Nie jest to kod wykonywalny i nie przenosi wirusów.
  3. Pliki cookie nie rejestrują żadnych danych osobowych i żadne identyfikowalne informacje nie będą przechowywane. Jeśli chcesz, możesz zapobiec zapisywaniu niektórych lub wszystkich plików cookie. Jednak w tym przypadku korzystanie z witryny i świadczonych usług może być zagrożone. Aby kontynuować bez zmiany opcji związanych z plikami cookie, po prostu kontynuuj przeglądanie.
Rodzaje plików cookie, które wykorzystuje witryna, są następujące:

2 – Techniczne pliki cookies

  1. Istnieje wiele technologii używanych do przechowywania informacji na komputerze użytkownika, które są następnie zbierane przez witryny. Wśród nich najbardziej znane i używane są pliki cookie HTML. Są one używane do nawigacji i ułatwiają dostęp i korzystanie z witryny przez użytkownika. Są one niezbędne do przesyłania komunikatów w sieci elektronicznej, to znaczy, aby dostawca mógł świadczyć usługę żądaną przez klienta.
  2. Ustawienia zarządzania lub dezaktywacji plików cookie mogą się różnić w zależności od używanej przeglądarki internetowej. Niemniej jednak użytkownik może zarządzać lub zażądać ogólnej dezaktywacji lub anulowania plików cookie, modyfikując ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Ta dezaktywacja może spowolnić lub uniemożliwić dostęp do niektórych części witryny.
  3. Korzystanie z technicznych plików cookie umożliwia bezpieczne i wydajne korzystanie z witryny.
  4. Pliki cookie, które są wstawiane do przeglądarki i przesyłane z powrotem za pośrednictwem Google Analytics lub za pośrednictwem usługi statystyk blogerów lub podobnych, są techniczne tylko wtedy, gdy są używane bezpośrednio przez właściciela witryny w celu optymalizacji samej witryny. Właściciel może zbierać informacje w formie zagregowanej na temat liczby użytkowników i sposobu, w jaki odwiedzają oni witrynę. W tych warunkach, te same zasady, w zakresie informacji i zgody, dotyczą plików cookie analitycznych.
  5. Jeśli chodzi o czas trwania, możemy wyróżnić tymczasowe pliki cookie sesji, które są usuwane automatycznie po zakończeniu sesji przeglądania i są używane do identyfikacji użytkownika, a tym samym do uniknięcia logowania się na każdej odwiedzanej stronie, oraz te stałe, które pozostają aktywne na komputerze do czasu wygaśnięcia lub anulowania przez użytkownika.
  6. Pliki cookie sesji mogą być instalowane w celu umożliwienia dostępu do zastrzeżonej strefy portalu jako uwierzytelnionego użytkownika.
  7. Nie są one przechowywane na stałe, ale tylko na czas trwania sesji i znikają po zamknięciu przeglądarki. Ich użycie jest ściśle ograniczone do transmisji identyfikatorów sesji składających się z liczb losowych generowanych przez serwer, które są niezbędne do umożliwienia bezpiecznej i wydajnej eksploracji witryny.

3 – Pliki cookie stron trzecich

  1. Jeśli chodzi o pochodzenie, rozróżniamy pliki cookie wysyłane do przeglądarki bezpośrednio z witryny, którą odwiedzasz, od plików cookie stron trzecich wysyłanych do komputera z innych witryn, a nie z tej, którą odwiedzasz.
  2. Trwałe pliki cookie są często plikami cookie stron trzecich.
  3. Większość plików cookie stron trzecich składa się z plików cookie śledzących używanych do identyfikacji zachowań online, zrozumienia zainteresowań, a następnie dostosowania propozycji reklamowych dla użytkowników.
  4. Mogą być instalowane analityczne pliki cookie stron trzecich. Są one wysyłane z domen wspomnianych stron trzecich zewnętrznych w stosunku do witryny.
  5. Analityczne pliki cookie stron trzecich są używane do wyszukiwania informacji na temat zachowania użytkowników na win-project.eu. Ankieta jest przeprowadzana anonimowo, w celu monitorowania wydajności i poprawy użyteczności witryny. Profilujące pliki cookie stron trzecich służą do tworzenia profili związanych z użytkownikami, w celu proponowania komunikatów reklamowych zgodnych z wyborami wyrażonymi przez samych użytkowników.
  6. Korzystanie z tych plików cookie podlega zasadom ustanowionym przez same strony trzecie, dlatego zachęca się użytkowników do zapoznania się z polityką prywatności i wskazówkami dotyczącymi zarządzania lub wyłączania plików cookie opublikowanymi na ich stronach internetowych.

IV – PRZETWARZANE DANE

1 – Tryb przetwarzania danych

  1. Jak każda inna strona internetowa, ta strona również korzysta z plików dziennika, w których przechowywane są informacje. Informacje są zbierane w sposób automatyczny podczas wizyt użytkowników i mogą to być:
    • adres protokołu internetowego (IP);
    • typ przeglądarki i parametry urządzenia używanego do połączenia się z witryną;
    • nazwa dostawcy usług internetowych (ISP);
    • data i godzina wizyty;
    • strona internetowa pochodzenia odwiedzającego (przekierowanie) i wyjście;
    • ewentualnie liczba kliknięć.
  2. Powyższe informacje są przetwarzane w formie zautomatyzowanej i zbierane w formie wyłącznie zagregowanej w celu weryfikacji poprawnego funkcjonowania witryny oraz ze względów bezpieczeństwa. Takie informacje będą przetwarzane zgodnie z uzasadnionymi interesami właściciela.
  3. Ze względów bezpieczeństwa (filtry antyspamowe, zapory ogniowe, wykrywanie wirusów), automatycznie rejestrowane dane mogą również obejmować dane osobowe, takie jak adres IP. Adres IP może być wykorzystywany, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w celu blokowania prób uszkodzenia samej witryny lub uszkodzenia innych użytkowników, lub w każdym przypadku działań szkodliwych lub przestępczych. Takie dane nigdy nie są wykorzystywane do identyfikacji lub profilowania użytkownika, ale tylko do ochrony witryny i jej użytkowników, takie informacje będą traktowane zgodnie z uzasadnionymi interesami właściciela.
  4. Jeśli witryna umożliwia wstawianie komentarzy lub w przypadku konkretnych usług wymaganych przez użytkownika, w tym możliwości wysłania Curriculum Vitae w celu ewentualnego nawiązania stosunku pracy, witryna automatycznie wykrywa i rejestruje niektóre dane identyfikacyjne użytkownika, w tym adres e-mail. Dane te są dobrowolnie udostępniane przez użytkownika podczas żądania świadczenia usługi. Wstawiając komentarz lub inne informacje, użytkownik wyraźnie akceptuje politykę prywatności, a w szczególności zgadza się, że włączone treści są swobodnie rozpowszechniane osobom trzecim. Otrzymane dane będą wykorzystywane wyłącznie w celu świadczenia żądanej usługi i tylko przez czas niezbędny do świadczenia usługi.
  5. Informacje, które użytkownicy witryny będą uważać za stosowne, aby upublicznić za pośrednictwem usług i narzędzi udostępnianych im, są udostępniane przez użytkownika świadomie i dobrowolnie. Tym samym witryna ta jest zwolniona z wszelkiej odpowiedzialności za jakiekolwiek naruszenie prawa. Użytkownik jest zobowiązany do sprawdzenia, czy ma pozwolenie na wprowadzanie danych osobowych osób trzecich lub treści chronionych normami krajowymi i międzynarodowymi.

2 – Cel przetwarzania danych

  1. Dane gromadzone przez witrynę podczas jej działania są wykorzystywane wyłącznie do celów wskazanych powyżej i przechowywane przez czas ściśle niezbędny do przeprowadzenia określonych działań i w każdym razie nie dłużej niż przez 2 lata.
  2. Dane wykorzystywane do celów bezpieczeństwa (blokowanie prób uszkodzenia witryny) są przechowywane przez czas ściśle niezbędny do osiągnięcia wcześniej wskazanego celu.

3 – Dane dostarczone przez użytkownika

  1. Jak wskazano powyżej, opcjonalne, wyraźne i dobrowolne wysyłanie wiadomości e-mail na wskazane adresy w tej witrynie wiąże się z późniejszym pozyskaniem adresu nadawcy, niezbędnego do odpowiadania na żądania, a także wszelkich innych danych osobowych zawartych w wiadomości.
  2. Konkretne informacje podsumowujące będą stopniowo raportowane lub wyświetlane na stronach witryny przeznaczonych do konkretnych usług na żądanie.

4 – Pomoc w konfiguracji przeglądarki

  1. Użytkownik może również zarządzać plikami cookie za pomocą ustawień swojej przeglądarki. Jednak usunięcie plików cookie z przeglądarki może spowodować usunięcie preferencji ustawionych dla witryny.
  2. Aby uzyskać więcej informacji i pomocy, możesz również odwiedzić specjalną stronę pomocy przeglądarki internetowej, której używasz:

V. PRAWA UŻYTKOWNIKA

  1. Artykuł 13, ust. 2 Rozporządzenia UE 2016/679 wymienia prawa użytkownika.
  2. Witryna win-project.eu zamierza zatem poinformować użytkownika o istnieniu:
    • prawa strony zainteresowanej do żądania od administratora danych dostępu do danych osobowych (art. 15 Rozporządzenia UE), ich aktualizacji (art. 7, ust. 3, lit. a) Dekretu Ustawodawczego 196/2003), sprostowania (art. 16 Rozporządzenia UE), integracji (art. 7, ust. 3, lit. a) Dekretu Ustawodawczego 196/2003) lub ograniczenia przetwarzania, które go dotyczy (art. 18 Rozporządzenia UE) lub sprzeciwienia się, z uzasadnionych powodów, ich przetwarzaniu (art. 21 Rozporządzenia UE), a także prawa do przenoszenia danych (art. 20 Rozporządzenia UE);
    • prawa do żądania anulowania (art. 17 Rozporządzenia UE), przekształcenia w formę anonimową lub zablokowania danych przetwarzanych z naruszeniem prawa, w tym tych, które nie muszą być przechowywane do celów, dla których dane zostały zebrane lub następnie przetworzone (art. 7, ust. 3, lit. b) Dekretu Ustawodawczego 196/2003);
    • prawa do uzyskania poświadczenia, że operacje aktualizacji, sprostowania, integracji danych, anulowania, zablokowania danych, przekształcenia zostały przekazane do wiadomości, również w odniesieniu do ich treści, tym, którym dane zostały przekazane lub rozpowszechnione, z wyjątkiem przypadku, gdy takie spełnienie okaże się niemożliwe lub wiąże się z użyciem środków ewidentnie niewspółmiernych do chronionego prawa (art. 7, ust. 3, lit. c) Dekretu Ustawodawczego nr 196/2003);
  • Żądania można przesyłać do administratora danych, bez formalności lub, alternatywnie, korzystając z modelu dostarczonego przez Gwaranta Ochrony Danych Osobowych, lub wysyłając wiadomość e-mail na adres: info@win-project.eu
  • Jeśli przetwarzanie opiera się na art. 6, ust. 1, lit. a) – wyraźna zgoda na użycie – lub na art. 9, ust. 2, lit. a) – wyraźna zgoda na użycie danych genetycznych, biometrycznych, związanych ze zdrowiem, ujawniających przekonania religijne, filozoficzne lub przynależność związkową, ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne – użytkownik ma prawo do odwołania zgody w dowolnym momencie bez uszczerbku dla zgodności z prawem przetwarzania opartego na zgodzie udzielonej przed odwołaniem.
  • Podobnie, w przypadku naruszenia prawa, użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do Gwaranta Ochrony Danych Osobowych, jako organu odpowiedzialnego za monitorowanie przetwarzania we Włoszech.
  • Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat praw, które z nim konkurują, zobacz artykuły 15 i nast. Rozporządzenia UE 2016/679 i art. 7 Dekretu Ustawodawczego 196/2003.

VI. TRANSFER DANYCH DO KRAJÓW POZAUE

  1. Ta strona może udostępniać niektóre zebrane dane usługom zlokalizowanym poza obszarem Unii Europejskiej. W szczególności dotyczy to Google, Facebooka i Microsoftu (LinkedIn) za pośrednictwem wtyczek społecznościowych i usługi Google Analytics. Transfer jest autoryzowany i ściśle regulowany przez art. 45, ust. 1 Rozporządzenia UE 2016/679, dla którego nie jest wymagana dalsza zgoda. Wyżej wymienione firmy gwarantują swoje przestrzeganie Tarczy Prywatności.
  2. Dane nigdy nie będą przekazywane do krajów trzecich, które nie spełniają warunków określonych w art. 45 i nast. Rozporządzenia UE.

VII. BEZPIECZEŃSTWO DOSTARCZONYCH DANYCH

  1. Ta strona traktuje dane użytkowników w sposób zgodny z prawem i poprawny, przyjmując odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi, ujawnieniu, modyfikacji lub nieautoryzowanemu zniszczeniu danych. Przetwarzanie odbywa się za pomocą narzędzi informatycznych i / lub telematycznych, z metodami organizacyjnymi i z logiką ściśle związaną ze wskazanymi celami.
  2. Oprócz właściciela, w niektórych przypadkach dostęp do danych mogą mieć kategorie pracowników zaangażowanych w organizację strony (personel administracyjny, handlowy, marketingowy, prawnicy, administratorzy systemu) lub podmioty zewnętrzne (takie jak zewnętrzni dostawcy usług technicznych, firmy pocztowe, dostawcy hostingu, firmy informatyczne, agencje komunikacyjne).

VIII. ZMIANY W NINIEJSZYM DOKUMENCIE

  1. Ten dokument, opublikowany na stronie: https://win-project.eu/privacy-policy stanowi politykę prywatności tej strony.
  2. Może ulec zmianom lub aktualizacjom. Użytkowników zachęca się do okresowego przeglądania tej strony, aby zawsze być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami legislacyjnymi.
  3. Poprzednie wersje dokumentu będą nadal dostępne na tej stronie.
  4. Dokument został zaktualizowany 14/11/2022 w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem UE 2016/679.
Close

Benefits of neuroinclusive workplaces

What does an organization gain by supporting neurodiversity?

  • Greater innovation through diverse cognitive perspectives and ideas.
  • Higher engagement and sense of belonging, leading to lower employee turnover.
  • A stronger employer brand built on openness, diversity, and empathy.
  • Improved processes and tools by implementing structured task calendars, milestones, and systematic follow-ups.
  • Better talent management through regular feedback, internal mobility, and diversified responsibilities.

Neuroinclusion as an organizational advantage

By placing sensitivity and accessibility at the center of process and workplace design, an organization creates a culture where every employee — regardless of neurological profile — can fully realize their potential.

Close

Mental Health vs. Neurodiversity

Neurodivergence is often linked to both mental health challenges and academic difficulties. It can also increase the risk of developing secondary conditions such as anxiety or depression. Research suggests that around 60% of individuals with autism or ADHD experience anxiety or depressive episodes at some point.

This overlap happens for two main reasons:

  • Internal factors, such as sensory sensitivity or difficulties with executive functioning
  • External pressures, including social expectations and environmental demands

Identity, Belonging, and Masking

Neurodivergent individuals often face more challenges in building a stable sense of identity. Repeated experiences of feeling different, socially excluded, or misunderstood can:

  • Lower self-esteem
  • Increase feelings of isolation
  • Raise vulnerability to anxiety and depression


To cope, many people develop masking strategies.

Masking involves suppressing natural behaviors or imitating neurotypical ones in order to “fit in.” While this can help with short-term social adaptation, it comes at a cost.

Long-term masking can lead to:

  • Chronic exhaustion
  • Increased stress
  • Reduced learning capacity
  • Difficulty with problem-solving
  • A sense of inauthenticity
  • Burnout


Over time, constantly hiding one’s natural traits can worsen mental health and reduce overall well-being.

The Educational Mismatch

Many of these challenges stem from a mismatch between:

  • Social and environmental demands
  • The way neurodivergent executive functions operate

Standardized teaching methods are typically designed for the majority’s cognitive style. As a result, they may clash with:

  • Sensory sensitivities
  • Attention regulation differences
  • Intense focus on specific interests

Importantly, neurodivergent individuals often have strong intellectual potential. However, difficulties with attention, sensory overload, or highly focused interests can make traditional educational environments harder to navigate.

Creating more flexible and responsive systems can significantly improve both mental health and learning outcomes.

Close

Intercultural context

It is important to recognize the significance of socio-cultural norms and patterns, that establish the criteria by which we assess an individual’s fit within their environment and highlight the barriers that may hinder the full realization of one’s potential. The contemporary approach to neurodiversity assumes that a critical review of cultural norms and social frameworks is essential for developing support methods that genuinely address the needs of individuals with diverse neurological profiles. As a result, creating adaptable environments becomes a fundamental aspect of fostering more inclusive communities.

Neurodiversity can be understood as an aspect of individual differences primarily shaped by environmental demands – the ease or difficulty of adapting to various circumstances. Furthermore, neurodivergence significantly influences mental health, identity, and overall well-being, shaping how individuals perceive and engage with the world.

Close

Clinical Model vs. Social Model of Neurodiversity

In discussions about neurodiversity, two main perspectives are used to understand neurological differences: the clinical (medical) model and the social model. While they approach the topic differently, they can work together to create a more complete and supportive understanding.

The Clinical Model
The clinical model is based on formal diagnostic frameworks such as the Diagnostic and Statistical Manual of Mental Disorders (DSM-5) and the International Classification of Diseases (ICD-11).

This approach:

  • Focuses on identifying symptoms, challenges, and functional difficulties
  • Uses structured diagnostic criteria
  • Supports access to therapy, accommodations, and medical care


Why it matters:
In healthcare settings, this model is essential. It helps professionals design targeted interventions and provide appropriate support.

Its limitation:
When used alone, the clinical model can unintentionally reduce neurodivergent individuals to a list of deficits. This perspective may contribute to feelings of helplessness, negative self-image, or lowered self-esteem.

The Social Model
The social model offers a complementary perspective. Rather than focusing primarily on deficits, it emphasizes the role of the environment and society.

This approach:

  • Recognizes neurological differences as natural variations in human diversity
  • Highlights environmental and cultural barriers
  • Views many challenges as a “mismatch” between individuals and their surroundings
  • Focuses on adapting systems and environments, not just individuals


Key idea:
Difficulties are not seen solely as internal traits, but often as the result of structural and social barriers.

The social model does not deny that support needs exist. Instead, it reframes them within the context of accessibility, inclusion, and systemic design. It also emphasizes the strengths and potential that can arise from alternative neurological development.

Why both models matter

Understanding the relationship between the clinical and social models allows for:

  • More inclusive communication
  • Better support strategies
  • Deeper understanding of diverse functioning profiles
  • A balanced view that recognizes both needs and strengths

Together, these models help promote an inclusive approach to neurodiversity — one that acknowledges challenges while also valuing neurological differences as part of natural human variability.

Close

Neurodivergence

Neurodivergence refers to individuals whose patterns of thinking, communicating, and overall of daily functioning significantly differ from established social and cultural norms. Rather than pathologizing these differences, the term defines alternative neurological developmental pathways and highlights specific adaptive mechanisms and educational needs of those considered as non-normative or atypical*.

Neurodivergent individuals often demonstrate unique qualities, which can result in both challenges and advantages across various domains – from education to professional environments. Recognizing these diverse cognitive profiles allows for the development of inclusive approaches that support and maximize their potential**.

*McLennan, H., Aberdein, R., Saggers, B., Gillett‑Swan, J., & Gillett‑Swan, J. (2025). Thirty years on from Sinclair: A scoping review of neurodiversity definitions and conceptualisations in empirical research. Review Journal of Autism and Developmental Disorders. Advance online publication. https://doi.org/10.1007/s40489-025-00493-2
** Dwyer, P. (2022). The neurodiversity approach(es): What are they and what do they mean for researchers? Human Development, 66(2), 73‑92. https://doi.org/10.1159/000523723

Close

Neurodiversity

Neurodiversity is an umbrella concept. In its broadest and most universal sense, it refers to the natural range of variations in brain structure and function. It represents an interdisciplinary framework that combines biological, psychological, and social approaches to understanding differences in the functioning of the human nervous system.

This concept emphasizes that variability in information processing, emotional responses, and adaptive strategies is a natural part of human existence. A key aspect of this approach is the belief that neurological diversity should be viewed in the context of individual integrity, rather than solely as a criterion for medical classification. As a result, neurodiversity provides a framework for reinterpreting traditional diagnostic and intervention models, highlighting the importance of integrating scientific knowledge with social needs.

Close

Responding to Overload or Shutdown

Overload can occur when sensory, emotional, or cognitive demands exceed capacity. A shutdown may look like withdrawal, silence, slowed responses, or difficulty speaking.

When this happens:

  • Stay calm.
  • Reduce immediate demands.
  • Avoid pressing for explanations.
  • Offer space or a short break.
  • Follow up privately later.
  • Do not interpret shutdown as defiance, lack of interest, or incompetence.

Supportive responses strengthen trust. Reactive or public responses can cause long-term harm.

Close

Burnout Prevention & Wellbeing

Neurodivergent employees may be more vulnerable to burnout when workplaces are unpredictable, overstimulating, or unclear.

Common risk factors include:

  • Constant interruptions
  • Ambiguous expectations
  • Excessive social demands
  • Lack of recovery time
  • High masking effort

 

Burnout prevention includes:

  • Clear priorities
  • Structured workload planning
  • Flexible pacing when possible
  • Predictable meeting culture
  • Respect for breaks and boundaries

 

Wellbeing should be proactive, not reactive. Waiting until someone is overwhelmed is often too late.

Close

Masking & Its Impact

Masking refers to consciously or unconsciously suppressing natural behaviors in order to appear “typical” or socially acceptable.

Examples include:

  • Forcing eye contact
  • Copying communication styles
  • Hiding sensory discomfort
  • Avoiding asking for clarification

Masking can improve short-term social acceptance but often comes at a significant cognitive and emotional cost.

Long-term masking may contribute to:

  • Chronic exhaustion
  • Increased stress
  • Reduced learning capacity
  • Difficulty with problem-solving
  • A sense of inauthenticity
  • Burnout

A neuroinclusive environment reduces the pressure to mask by accepting different communication and working styles.

Close

Case Study B

The „Structured Success” Start

Three days before starting, Alex received a „Pre-Arrival Guide” via email. It included a photo of the front door, a map of the office, the name of their „Onboarding Buddy” (Sarah), and a schedule for the first week. It also mentioned that the dress code was „casual/comfortable” and that lunch would be at 1:00 PM in the quiet zone.

On Day One, Sarah met Alex at the entrance. Alex’s desk was located in a quiet corner with clear labels on all the supply cabinets. The manager had already sent an email to the team introducing Alex, so there was no pressure to do a public speech.

Instead of a single marathon session, the training was split into small, manageable steps spread over two weeks. Alex was given a digital folder containing the same info in video format with subtitles and a printable PDF checklist. During their first 1:1, the manager asked: „Are there any adjustments to the workspace or our communication that would help you work best? You don’t need to share any medical details—just let us know what you need.”

Your Task: Identify the „Best Practices” What went well in this scenario? List at least 4 positive actions based on the sources.

Close

Case Study A

The „Sink or Swim” Start

On Monday morning, Alex arrived at the office but wasn’t sure which entrance to use, as the building had three. After finding the reception, Alex was told their manager was in an emergency meeting and hadn’t left instructions.

Alex was eventually seated in a high-traffic area next to a loud coffee machine and a flickering light. By noon, the manager arrived and immediately took Alex to a „Welcome Circle,” where Alex was asked to stand in front of 30 people and share „three fun facts” about themselves.

The rest of the week was a blur of long, verbal-only training sessions. When Alex asked if there were any written manuals, they were told, „We prefer learning by doing here.” To get a noise-cancelling headset, Alex was informed they would need to submit a formal HR request including a doctor’s note and a private diagnosis.

Your Task: Identify the „Red Flags” What went wrong in this scenario? List at least 4 issues based on the sources.

Close

Accessibility statement

We are committed to ensuring our website is accessible to everyone.

This website is designed to conform to the Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.1, Level AA. We aim to make our content perceivable, operable and understandable for as many users as possible, across different devices and assistive technologies.

We recognize that people interact with digital content in different ways. Our approach to accessibility includes consideration for all users by striving for clear language, consistent navigation, predictable interactions, and reduced unnecessary sensory overload wherever possible. Accessibility is an ongoing process, and we continue to review and improve our design and content choices with inclusivity in mind.

If you experience any difficulty accessing content on this website or have suggestions for improvement, we welcome your feedback. Please contact us at:

Email: accessibility@xxx.com

We will do our best to respond and address accessibility concerns promptly.

Close

Read more about this approach

This guide is written with Universal Design principles in mind, showing how to adjust physical workspaces and organizational practices to support all employees, with a specific focus on those with neurodivergent profiles. 

You will find here a step-by-step roadmap, covering important elements of the employee lifecycle:

  • Building awareness: Moving from simple compliance to deep education for managers and teams.
  • The physical and digital workspace: Practical adjustments to reduce sensory overwhelm and cognitive friction.
  • Operational shifts: Rethinking how we run meetings, provide feedback, and structure daily communication.


We recognize that every organization is unique. Some solutions suggested here may not be immediately possible due to budget, physical layout, or industry constraints.

Additionally, it is important to remember that there are no two neurodivergent employees with the same needs. What helps one person may be neutral or even distracting to another.

The goal of this guide is not to provide a rigid set of rules, but to help you build the organizational “flexibility muscle”. By creating a culture of openness and transparency, you are doing more than just supporting a specific group – you are preparing your organization for the future.

It’s also important to emphasize that the solutions outlined here don’t benefit only those who face specific barriers – everyone in the organization can gain from them. 

Przejdź do treści